Szanowni Państwo, w dniu 25 maja 2018 r. weszło w życie „RODO” - unijne rozporządzenie, którego celem jest unowocześnienie oraz ujednolicenie regulacji dotyczących ochrony danych osobowych obowiązujących na terenie Unii Europejskiej. EKOPODRÓŻ SPÓŁKA Z O O przykłada dużą wagę do ochrony prywatności klientów i kontrahentów. W celu najwyższej ochrony przetwarzanych danych udostępnionych podczas zapytań i rezerwacji gwarantujemy, że dołożymy wszelkich starań aby zapewnić właściwą ochronę danych osobowych.

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Danych Osobowych jest
EKOPODRÓŻ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
REGON 525909793
NIP 5842838172
Gdańsk, ul. Stary Rynek Oliwski 8E 80-324

Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu przygotowania oferty, zawarcia umowy o usługę turystyczną
i realizacji tej umowy, zawarcie umowy o wynajem autokaru, prowadzenia dokumentacji danej
imprezy bądź usługi turystycznej, udzielania odpowiedzi na pisma oraz dla potrzeb
marketingowych.
Dane mogą być zbierane osobiście w biurze, lub podczas rozmowy telefonicznej oraz
poprzez pocztę mailową, faks, list.
Przetwarzaniu podlegają: imię, nazwisko, adres, nr telefonu, adres email, data urodzenia, płeć.

Dostęp do danych Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć:
- upoważnieni pracownicy Administratora;
- usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności takie podmioty, jak podmioty świadczące usługi IT oraz ich upoważnieni pracownicy;
- w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług;
- podmioty uprawnione do otrzymania Danych Osobowych na podstawie przepisów prawa;
- dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające realizację umowy oraz zarządzanie organizacją (w szczególności hotele, przedsiębiorstwa transportowe, linie lotnicze oraz wyspecjalizowane ośrodki ochrony życia i zdrowia w Polsce, jak i za granicą, firmy kurierskie i pocztowe);
- dostawcy usług prawnych i doradczych.
Od odbiorców danych wymagamy zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji oraz wykorzystania ich jedynie do zapewnienia danej usługi. Dane są przekazane tylko w zakresie absolutnie niezbędnym do wykonanie umowy.

Udostępnianie danych:
EKOPODRÓŻ SPÓŁKA Z O O nie udostępnia danych osobowych innym podmiotom, ani ich nie przekazuje do państw trzecich, z wyjątkiem gdy będzie to niezbędne do:
- realizacji umowy
- przekazanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy zawartej w interesie osoby, których dane dotyczą, między Administratorem a inną osobą fizyczną lub prawną.

Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadzono, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania. Okresy przechowywania mogą różnić się w zależności od celu przetwarzania:
- w przypadku przetwarzania danych w związku z zawarciem umowy;
- przez okres wymagany przepisami prawa – 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą;
- w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych i otrzymywanie drogą elektroniczną informacji handlowej – do czasu jej wycofania.

Zabezpieczenie danych
Państwa dane osobowe zabezpieczone są przez bezprawnym udostepnieniem osobom nieupoważnionym, zabranie przez osoby nieupoważnione, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. EKOPODRÓŻ SPÓŁKA Z O O wykorzystuje techniczne oraz organizacyjne środki zabezpieczające ochronę przetwarzania danych. Świadczenie usług drogą elektroniczną EKOPODRÓŻ SPÓŁKA Z O O świadcząc usługi drogą elektroniczną przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie i celach dopuszczonych prawem (szczególnie podczas dokonywanie rezerwacji on-line), w tym za Państwa zgodą inne dane, które są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną.

Prawa osób
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy o usługę turystyczną. Mają państwo prawo do:
- do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- wycofania udzielonej zgody;
- przenoszenia danych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy skontaktować się z EKOPODRÓŻ SPÓŁKA Z O O.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących praw możne się Pan/Pani kontaktować się z Administratorem, kierując korespondencje na adres: EKOPODRÓŻ SPÓŁKA Z O O, Gdańsk, ul. Stary Rynek Oliwski 8E 80-324 lub za pośrednictwem e-mail ecojourney.poland@gmail.com